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Text File  |  1986-05-15  |  1.5 KB  |  24 lines
  1.                                  ACCOUNT HELP
  2.   Open an account by pressing "O".  Then tell ManageX the number of the new
  3. account and its identifying name.  An account is a Debit account if it will
  4. appear in the Balance Sheet's `Assets' portion; it is a Credit account if it
  5. is to appear as a `Liability'; it is a neutral ("-") account if it is not to 
  6. be shown on the Balance Sheet.
  7.   If sub-account A is to be used as a client Retainer account, you might want
  8. to enter the minimum balance you wish to maintain (the "Desired Balance") and
  9. the Minimum Acceptable balance, so that you will be warned if the account is
  10. in danger of running out of funds before you are compensated for your work.
  11.  
  12. In the (M)ake and (E)dit modes:
  13.   -> Category: the general category into which this transaction falls - for
  14.        listing, press F1 when cursor is at the Category item.
  15.   -> Transaction for account (A) or (B): Which sub-account (A or B) are you
  16.        dealing with?
  17.   -> Check Number: the number on the check (if any) that you have received as
  18.        a payment; if this transaction is a deposit, just enter "D"; if it is a
  19.        withdrawal not achieved with a check, enter "W".
  20. In the (H)unt mode:
  21.   -> If you want the report to be organized by account number and incm/expns
  22.        category, rather than by the order in which the transactions were 
  23.        entered into the computer, gate K should be `YES'.
  24.